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展會立項策劃的注意事項

人氣: 發表時間:2019-03-26
  展會地點
  策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
  策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
  策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
  辦展機構
  辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、相關部門和新聞媒體等。
  根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
  主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
  承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
  協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、宣傳推廣工作的辦展單位。
  支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
  辦展時間
  辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾打開的日期。
  展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
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